Agendas

Ici les différents agendas:
Pour voir l’agenda privé d’un membre de l’association vous devez vous connecter sur ce blog.
Pour voir l’agenda privé de l’association ou d’une personne vous devez être autorisé.
Pour voir le détail de l’évènement cliquez sur la ligne.
Pour voir les infos complémentaires (affiches, documents etc… ) cliquez sur plus d’infos

Fonctionnalité de l’agenda Google

Eléments à la saisie de l’évènement :
Date heure début fin (obligatoire).
Objet évènement (obligatoire)..
Adresse exacte avec plan automatique.
Description détaillée (merci d’y mettre le contact de l’événement)
Documents joints, affiches etc ..

Invitation.
Possibilité d’inviter des personnes par email (liste) à la création et les aviser à chaque modification.

Rappel (*).
Possibilité de rappels par email, popup, sms sur chaque événement.

Notification(*).
Possibilité d’être notifié pour chaque nouveau événement par email ou SMS
Avec possibilité si modification etc ..
Exemple :
Nouveaux événements :Recevez une notification lorsqu’un utilisateur vous invite à un événement.
Événements modifiés :Recevez une notification lorsqu’un utilisateur signale qu’un événement a été modifié.
Événements annulés :Recevez une notification lorsqu’un utilisateur signale qu’un événement a été annulé.
Réponses aux invitations :Recevez une notification chaque fois qu’un invité répond pour un événement dont vous pouvez afficher la liste des participants.
Planning quotidien :Recevez chaque jour votre planning par e-mail, à 05:00 (heure locale).

Partage.
L’agenda est public en lecture par tout le monde.
Il peut être mis dans un blog, en favori, en flux dans les reader, en smart phone et tablette etc.
Il est possible de transférer dans son agenda directement ou par ICS/ICAL.

(*)Quelques informations pour votre paramétrage.
Cet agenda possède un paramétrage personnel vous permettant de nombreuses fonctionnalités automatiques.
– Pour accéder au paramétrage personnel vous devez d’abord avoir votre adresse enregistrée comme compte Google et allez sur la fonctionnalité agenda.
– Pour ajouter l’agenda dans autre agenda. Pour cela cliquer sur la petite flèche puis sur ajoutez par URL et mettre l’URL suivant :
https://www.google.com/calendar/embed?src=comitequartiersaintclement%40gmail.com&ctz=Europe/Paris
– Cliquez sur l’agendaCQ Saint-Clément pour le sélectionner.
– Pour établir des notifications sur tout l’agenda cliquez sur la flèche à coté de cet agenda, puis sur notifications puis choisissez les types de notifications désirées et les modes d’envoi email ou SMS (pour notification par SMS vous devez avoir préalablement enregistré votre numéro de mobile).
– Pour être rappelé sur un événement choisissez l’événement, cliquer sur plus d’infos, cliquer sur ajouter un rappel, choisissez le mode de rappel email, popup ou sms ainsi que l’anticipation en minutes, heures ou jours (pour rappel par SMS vous devez avoir préalablement enregistré votre numéro de mobile).

Yves Martinot 06.07.53.96.07

Publicités